Kältemittel im Griff. Compliance auf Knopfdruck.
Digitale F-Gas-Dokumentation, Prüftermine und Kältemittel-Tracking – für Kältebauer und Klimatechniker.
Kennst du das?
Papierchaos bei Prüfprotokollen
Handschriftlich ausfüllen, abtippen, ablegen – doppelte Arbeit bei jeder Prüfung.
Vergessene Prüftermine
Bußgeldrisiko bis 50.000 € bei versäumten Dichtheitsprüfungen.
Stundenlange Vorbereitung
1-2 Tage Akten zusammensuchen wenn der Prüfer kommt.
Lagerbuch auf Papier
Eingangs- und Ausgangsbuch manuell führen – oder gar nicht.
Alles was du brauchst
KI-Typenschilderkennung
NEUTypenschild fotografieren – KI liest Hersteller, Modell und Kältemittel. Spart 5-10 Min. pro Anlage.
Digitale Prüfprotokolle
Dichtheit, Druckhalte, Vakuum, IBN – alle Prüfungen digital vor Ort mit Timeline-Ansicht.
F-Gase Lagerbuch
NEUDigitales Eingangs-/Ausgangsbuch. Automatischer Abgleich von Einkauf, Verbrauch und Entsorgung.
Automatische Prüftermine
Prüffristen automatisch berechnet nach F-Gase-VO. Kalender-Ansicht mit Ampelstatus.
QR-Code-Aufkleber
NEUWetterfeste Aufkleber bestellen, vor Ort scannen – sofort Anlagendaten und Prüfhistorie.
PDF-Export & Compliance
Komplettes Anlagen-Datenblatt mit einem Klick. Jederzeit vorzeigbar wenn der Prüfer kommt.
So sieht das aus
Einblicke in ThermaVault
Digitale Prüfprotokolle
Alle Prüfungen einer Anlage auf einen Blick: Dichtheit, Druckhalte, Vakuum, IBN, Betriebswerte und mehr. Lückenlose Timeline mit Monteur-Zuordnung.
F-Gase Lagerbuch
Digitales Eingangs- und Ausgangsbuch mit automatischer Saldoführung pro Kältemittel. Alle Bewegungen dokumentiert – jederzeit als PDF exportierbar.
Automatische Prüftermine
Prüffristen nach F-Gase-VO automatisch berechnet. Kalender-Ansicht mit Ampelstatus zeigt sofort, welche Anlagen überfällig oder bald fällig sind.
Trend-Auswertungen
Betriebswerte im Zeitverlauf: Drücke, Temperaturen und Stromaufnahme als interaktive Charts. Auffällige Entwicklungen sofort erkennen.
Kältemittel-Stammdaten
Alle gängigen Kältemittel mit GWP-Wert, Gefahrenklasse, CAS-Nummer und Sicherheitsdatenblättern als PDF. Immer griffbereit.
PDF-Export & Ausdruck
Komplette Anlagen-Dokumentation als druckfertiges PDF: Stammdaten, Prüfprotokolle, Betriebswerte mit Trend-Diagrammen – alles in einem Dokument.
Datensicherheit
Deine Daten bleiben in Deutschland.
Deutsche Server
Hosting in zertifizierten deutschen Rechenzentren
DSGVO-konform
Keine Datenübertragung in Drittländer
SSL-verschlüsselt
Ende-zu-Ende verschlüsselte Übertragung
GoBD-konform
Revisionssicher mit lückenlosem Audit-Trail
EU F-Gase-Verordnung (EU) 2024/573
Compliance ist Pflicht – keine Option.
Dichtheitsprüfungen sind Pflicht
Für alle Anlagen ab 5 t CO₂-Äquivalent.
Prüfintervalle nach CO₂-Äquivalent
5–50 t → 12 Mo. | 50–500 t → 6 Mo. | >500 t → 3 Mo.
5 Jahre Dokumentationspflicht
Alle Aufzeichnungen müssen min. 5 Jahre aufbewahrt werden.
Lückenlose Kältemitteldokumentation
Nachfüllung, Rückgewinnung und Entsorgung dokumentieren.
Wer das noch auf Papier oder in Excel macht, riskiert bei jeder Kontrolle Probleme.
Jetzt compliant werdenDein ROI
Was dich Papier wirklich kostet
| Aufgabe | Ohne ThermaVault | Mit ThermaVault |
|---|---|---|
| Prüfprotokoll erstellen | 15–20 Min. handschriftlich | 3–5 Min. digital |
| Anlagenerfassung Typenschild | 10 Min. abtippen | 30 Sek. KI-Scan |
| Eingangs-/Ausgangsbuch | Stunden/Woche manuell | Automatisch |
| Behördenprüfung vorbereiten | 1–2 Tage Akten suchen | 1 Klick → PDF |
| Bußgeldrisiko | Bis zu 50.000 € | Minimiert |
~30+ Stunden/Jahr gespart. ~1.800 € weniger Bürokosten.
ThermaVault zahlt sich ab dem ersten Monat aus.
Preise
Starte kostenlos. Wachse mit deinem Betrieb.
Free
Perfekt zum Testen
- Bis 5 Anlagen
- 1 Nutzer
- Voller Funktionsumfang
- KI-Typenschilderkennung
Basis
Für kleine Betriebe
- Bis 150 Anlagen
- Unbegrenzt Nutzer
- Endkunden-Portal
- E-Mail-Support
- PDF-Export
- QR-Code-Aufkleber
Professional
Für wachsende Kältebetriebe
- Unbegrenzte Anlagen
- Unbegrenzt Nutzer
- Endkunden-Portal
- API-Zugang
- Priority-Support
Alle Preise netto. Monatlich kündbar. QR-Code-Aufkleber werden separat berechnet.
Stimmen aus der Branche
“Seit wir ThermaVault nutzen, ist die Vorbereitung auf Behördenprüfungen kein Stress mehr. Ein Klick – alles da.”
Markus W.
Kältebaumeister, 85 Anlagen
“Die KI-Typenschilderkennung spart mir pro Woche mindestens 2 Stunden. Einfach fotografieren und fertig.”
Thomas R.
Servicetechniker, Kälte & Klima
“Das Endkunden-Portal hat unsere Rückfragen um 80% reduziert. Unsere Kunden sind begeistert.”
Sandra K.
Facility Managerin, 200+ Anlagen
Häufige Fragen
FAQ
Ja, per CSV-Import oder KI-Typenschilderkennung – einfach Typenschild fotografieren und die Daten werden automatisch übernommen.
ThermaVault ist als PWA installierbar und funktioniert auf Smartphone, Tablet und Desktop. Für die Dateneingabe ist eine Internetverbindung erforderlich.
Ausschließlich auf deutschen Servern in zertifizierten Rechenzentren. Keine Datenübertragung in Drittländer, vollständig DSGVO-konform.
Ja, vollständig aktualisiert. Prüfintervalle, CO₂-Äquivalent-Berechnungen und Dokumentationspflichten entsprechen dem neuesten Stand.
Im Free-Tier kannst du bis zu 5 Anlagen mit vollem Funktionsumfang nutzen. Jederzeit auf einen kostenpflichtigen Tarif upgraden – bestehende Daten bleiben erhalten.
Typenschild mit dem Smartphone fotografieren. Die KI erkennt Hersteller, Modell, Seriennummer, Kältemittel und Füllmenge automatisch – kein Abtippen nötig.
Ja, jederzeit als PDF oder CSV. Das digitale Lagerbuch dokumentiert alle Zu- und Abgänge automatisch und berechnet die CO₂-Bilanz.
Deutsche Server, DSGVO-konform, SSL/TLS-Verschlüsselung, tägliche georedundante Backups, rollenbasierte Berechtigungen und GoBD-konforme Speicherung.
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